| 信件内容： |
依据1：《河南省财政厅关于清理政府采购项目质量保证金的通知》（2022年6月24日）；
《河南省财政厅关于清理政府采购项目质量保证金的通知》中有相关规定“政府采购货物和服务项目收取质量保证金没有法律依据，采购人不得收取供应商质量保证金,或者在政府采购合同中预留资金作为质量保证金”和“做好质量保证金清理整改。各地、各部门要全面排查政府采购中违规收取质量保证金问题，…收取质量保证金或者合同支付金额中预留质量保证金的，要及时退还或支付相关供应商”。
依据2：《保障中小企业款项支付条例》（2020年7月5日中华人民共和国国务院令第728号公布 2025年3月17日中华人民共和国国务院令第802号修订）；
事项1：
我方与平顶山学院（甲方）在2016年签订的“平顶山学院环境化学实验室采购与安装合同”，合同金额是人民币789800元（柒拾捌万玖仟捌佰圆整），合同约定“剩余5%作为质保金，……使用一年后三十个工作日内无息退还乙方。”
我方已经按合同履约完毕，并在2017年收到平顶山市财政局支付的对应95%合同款（金额750310元）。但截至目前，我方尚未收到合同约定应支付或退还的“质保金”（金额39490元）款项，这已经超出了合同约定的甲方平顶山学院支付或退还货物合同“质保金”期限。
我方请求相关部门监督检查平顶山学院尽快付清退还（清退）“平顶山学院环境化学实验室采购与安装合同”的“质保金”款项，即人民币39490元（大写：叁万玖仟肆佰玖拾圆整）。
请平顶山学院不要再以“内部流程要求”为由拒绝办理支付（清退）货物合同质保金，更请平顶山学院不要再新提增加合同外的不合理条件作为支付（清退）货物合同质保金的前提。
事项2：
我方与平顶山学院（甲方）在2016年签订的“平顶山学院有机化学实验室仪器设备购置项目合同”，合同金额是人民币252800元（贰拾伍万贰仟捌佰圆整），合同约定“剩余5%作为质保金，……使用一年后三十个工作日内无息退还乙方。”
我方已经按合同履约完毕，并在2017年收到平顶山市财政局支付的对应95%合同款（金额240160元）。但截至目前，我方尚未收到合同约定应支付或退还的“质保金”（金额12640元）款项，这已经超出了合同约定的甲方平顶山学院支付或退还“质保金”期限。
我方请求相关部门监督检查平顶山学院尽快付清退还（清退）“平顶山学院有机化学实验室仪器设备购置项目合同”的“质保金”款项，即人民币12640元（大写：壹万贰仟陆佰肆拾圆整）。
请平顶山学院不要再以“内部流程要求”为由拒绝办理支付（清退）货物合同质保金，更请平顶山学院不要再新提增加合同外的不合理条件作为支付（清退）货物合同质保金的前提。
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